Для того чтобы уведомить всех пользователей о важном событии можно использовать баннеры. Они будут видны всем пользователям поверх системы. Каждый из пользователей сможет ознакомиться с информацией и скрыть для себя баннер. После этого пользователь снова увидет баннер только, если сообщение изменится.

Добавьте в настройки базы следующие значения (пример таблички с настройками на демонстрационном x.ozma.org):
banner_message положите текст сообщения. Можно использовать теги <a> (<a href="ссылка">текст_ссылки</a>), <b>, <i>. Этой записи в базе будет достаточно, чтобы пользователем отобразилось сообщение на голубом фоне, как на скриншоте выше.banner_variant можно дополнительно записать один из бутстраповских вариантов цвета: "primary", "secondary", "success", "danger", "warning", "info", "light", "dark". Соответствующее оформление берется отсюда: https://getbootstrap.com/docs/4.0/components/alerts/.banner_background_color положить кастомный цвет фона.banner_text_color положить кастомный цвет текста баннера.show_invite_button_in_banner позволяет отображать кнопку приглашения пользователей в баннере.show_contact_button_in_banner позволяет отображать ссылку на контакт в баннере. Например так можно использовать баннер для демонстрационных инстансов, ведя с демо трафик на форму регистрации.banner_important значение true, то баннер будет отображаться каждый раз при заходе на страницу или её перезагрузке, независимо от того, был ли закрыт раньше на этом устройстве или нет.
При закрытии пользователем через крестик сообщение сохраняется в local storage, то есть оно не будет показывать баннер после перезагрузки, если его до этого уже закрыли и сообщение не поменялось и banner_important не равен true.